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      會(huì)議禮品的選擇
      發(fā)布人:51搜禮網(wǎng) 瀏覽: 發(fā)布時(shí)間:2014年5月2日
          現(xiàn)代社會(huì)中,信息溝通的重要性日益凸顯。會(huì)議活動(dòng)因?yàn)橛兄谛畔⒌膫鬟_(dá)與交流,而得到廣泛的開展。對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議來說,精心的策劃與安排,還不能圓滿詮釋會(huì)議的完整性。而一款溫馨的會(huì)議禮品,不僅能夠給與與會(huì)者美好的祝福和良久的回味,更能夠體現(xiàn)主辦方的關(guān)懷和祝愿,增強(qiáng)會(huì)議效果,因此不可或缺。
          在會(huì)議禮品定制時(shí)因?yàn)椴恢匾暥S便找個(gè)模板套用,殊不知這樣做不僅毫無效果,反而會(huì)讓參與者覺得主辦方不夠用心,從而留下不好的印象,鳳騰會(huì)議告訴你定制會(huì)議禮品時(shí)需要尊尚的兩個(gè)原則:創(chuàng)意與切題。當(dāng)相同與會(huì)者再三收到同質(zhì)產(chǎn)品,只會(huì)興趣衰退,使會(huì)議禮品淪為“雞肋”之選。選擇何種會(huì)議禮品,才能貼近會(huì)議主題,傳達(dá)會(huì)議理念,同時(shí),以與眾不同的特點(diǎn)吸引到受贈(zèng)者的注意力呢?
          禮域禮品公司認(rèn)為精致化、健康類、高端禮品才是會(huì)議禮品的首要選擇!
          會(huì)議圍繞議題而展開,會(huì)議的組織安排上要考慮到是否充分表現(xiàn)議題,而禮品饋贈(zèng)作為會(huì)議的一個(gè)環(huán)節(jié),也應(yīng)該契合會(huì)議的主題與內(nèi)容,需要注意的是,依據(jù)主題內(nèi)容選擇禮品,并不是每種會(huì)議都適用,如學(xué)術(shù)型與經(jīng)濟(jì)型的會(huì)議,因?yàn)橹黝}內(nèi)容過于深?yuàn)W,與具體形態(tài)的禮品沒有交接點(diǎn),就不適宜采取此類方式。
          從一般的禮品選擇程序上來看,考慮到以上因素,禮品會(huì)保持一個(gè)大致的水準(zhǔn),而現(xiàn)實(shí)操作中,因?yàn)槎Y品的差異性與特殊性,還要進(jìn)而考慮一些禮品饋贈(zèng)的后續(xù)問題。會(huì)議饋贈(zèng)時(shí),大件禮品有排場(chǎng),既能體現(xiàn)饋贈(zèng)者的慷慨與實(shí)力,又能帶給受贈(zèng)者驚喜,然后如果參會(huì)者是來自另外一個(gè)城市,而交通顛簸,那么收禮的驚喜很快會(huì)轉(zhuǎn)化成對(duì)禮品運(yùn)輸?shù)念檻],甚至可能轉(zhuǎn)化成對(duì)饋贈(zèng)者的抱怨——“送我這么大件的禮品不是為難我嗎?”。當(dāng)然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時(shí)效性等,這些因素的限制會(huì)進(jìn)一步縮小了禮品選擇的范圍。
         會(huì)議性質(zhì)是決定如何選擇會(huì)議禮品的又一關(guān)鍵因素。從會(huì)議性質(zhì)上劃分,會(huì)議可以簡(jiǎn)單的分為政府會(huì)議、商務(wù)會(huì)議和慶典會(huì)議。其中政府會(huì)議,如:巡回招商會(huì)、協(xié)商會(huì)等,此類會(huì)議禮品 則多數(shù)具有紀(jì)念意義與地方人文特色。當(dāng)會(huì)議性質(zhì)明確后,禮品選購(gòu)的定位方向輪廓初現(xiàn)。當(dāng)然至于選擇什么樣的禮品,還應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的主題與內(nèi)容,進(jìn)一步細(xì)化;商務(wù)會(huì)議包括:新品發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等,饋贈(zèng)禮品商務(wù)目的明確,對(duì)是主辦方對(duì)嘉賓額外的犒勞與感謝;慶典會(huì)議包括:企業(yè)年度會(huì)議、分公司開業(yè)慶祝會(huì)等,饋贈(zèng)禮品旨在營(yíng)造喜慶的氛圍,突出歡慶的主題。
          會(huì)議的另一個(gè)目的,是為了已經(jīng)離開會(huì)場(chǎng)的客戶依然記得會(huì)議的主題信息,因此以會(huì)議主題為設(shè)計(jì)理念來定制會(huì)議禮品,將給你的會(huì)議成功起到點(diǎn)睛之效。會(huì)議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點(diǎn)。因?yàn)闀?huì)議禮品饋贈(zèng)采取的是公共場(chǎng)合中點(diǎn)對(duì)面的方式,禮品太“含蓄”,不免小家子氣,而且會(huì)由受贈(zèng)者的挑剔擴(kuò)散為普遍的不滿,非但不能達(dá)成贈(zèng)送目的,還會(huì)影響?zhàn)佡?zèng)者的聲譽(yù)。
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