策劃是商務禮品贈送的重要環節，策劃包括確定禮品策劃的目的，禮品策劃面對的目標客戶群，禮品的策略（在市場推廣活動中的地位）、風格（表現公司特點和理念）、實施計劃，禮品策劃的預算等。
  禮品策劃所針對的最終目標客戶群。這些目標客戶群非常重要，比如參會的內容，與會者的學歷，知識層面，與會者的年齡，與會者的性別狀況，客戶的喜好，客戶的工作，以及整體的預算。這些了解的越清楚對于禮品策劃就越能接近客戶的需要。
  策劃要求有效溝通，只有充分了解需求，才能得到恰當的方案。追蹤禮品最新動態，新穎的禮品才能給客戶留下深刻的印象。規避約束條件，進行備選方案的制定，而不是單一方案。禮品策劃時應根據企業理念，LOGO顏色，受禮者的年齡，學歷等對禮品策劃進行細化，禮品包裝方面注意簡潔大方而不可過于時尚和花哨，禮品整體應簡潔美觀，實用。
禮品的種類包括但不限于以下種類：
Ø  企業化辦公用品（紙磚、本冊、文件夾、廣告筆、PVC筆筒、像框、鼠標墊）
Ø  企業化工藝品：汽車模型、胸徽、鑰匙扣、名片夾、護照夾、鑰匙包、廣告表、廣告傘、帳篷、旅行箱、電腦包、公文包
Ø  食品類：當地特產（阜平大棗、核桃、驢肉、醬菜等）、白酒（五合窖、百年保定）、葡萄酒（長城干紅五星）、茶葉（鐵觀音、龍井、普洱等）
Ø  電子禮品：計算器、收音機、電子萬年歷、PDA、U盤、手機等
Ø  廣告服飾：、文化衫、T恤衫、夾克衫、馬甲、廣告帽、絲巾、領帶等
Ø  工藝制品：案頭精品、水晶制品、瓷器、本地特色（鐵球、硯臺、蘆葦畫、工藝扇、茶具等）、金箔古幣、郵票、風箏、泥人、面人等
Ø  其他禮品：家居禮品（瑞士軍刀、名牌電器等）、獎杯獎牌、香水、化妝品,