記事本的外包裝材料有塑料皮、人造皮革、仿皮塑料、白板紙等，內芯是60~80g/m2的條格印刷書寫紙。在印刷、裝訂制作過程中，首先要根據印刷客戶提供的樣本，仔細分析成品尺寸的大小和下料開數，弄清楚內芯條格印制的顏色。內芯條格有黑色、中灰色、綠色、藍色、棕色等不同的顏色，也有不印任何顏色條格，只要求在書寫紙上面壓上條格的痕跡。同時有的內芯條格是實線，也有的是虛線或者點線。在記事本定制過程中應注意以下幾點：
      1、記事本的內芯封面是上下兩面250~300g/m2的白板紙貼面，它的作用是增強塑料皮封面的硬度，使其挺括。書脊處用柔性較好的牛皮紙粘貼一層，裁切的時候盡量減少尺寸誤差和刀花痕跡。制作記事本時一定要注意，不能在塑料皮封面沒有彩印、燙印、熱合塑料成型制作的情況下，就盲目裁切。一定要根據塑料皮的成品尺寸來確定記事本內芯的準確尺寸，內芯成品尺寸一般應在塑料皮封面尺寸的基礎上小2mm左右為佳。最好的辦法是裁切幾本插入塑料封皮里試一下松緊、寬窄合適的程度，在內芯尺寸與記事本塑料封皮協調合適后，才能大批量進行成品裁切。

      2、記事本的裝訂方式一般情況下是采用精裝鎖線。無論是鎖線機鎖線，還是手工縫制，都要注意鎖線時拉力的大小。鎖線時線應盡量緊一些，避免記事本太松、不緊湊引起的散頁、掉頁、不整齊等現象。
      通常情況下，記事本內芯為200個頁碼（100頁正、反兩面），以20個頁碼為一疊，內芯大約分成10疊鎖線，再組合縫制成記事本。記事本的內芯大多數是采用60~80g/m2的書寫紙，如果紙張較厚，每疊容納的頁數過多，就會出現內芯條格位置的訂口和裁切口不均勻合適，參差不齊，左右錯位，所以分10疊鎖線和縫制比較。
      3、內芯條格印跡清楚，無油污，干凈整潔。記事本條格正、反面套印要準確，誤差不能過大；天頭留的位置要大一點，地腳留的位置要稍微小一點，看上去才舒服；訂口留的位置要小一些，外裁切口的位置留得多一些比較合適。
      4、內芯紙張的白度、光潔度、勻度、表面強度等各項指標要符合質量要求，尤其是紙張不能漬水。鋼筆書寫時洇得一塌糊涂的書寫紙是不能作為記事本內芯用紙的。
      5、在制作記事本時，用戶往往僅提供樣本，大多數情況下，樣本是常規的尺寸，但也有一部分是非常規的，無論是何種規格尺寸的記事本都是可以制作出來的。首先，要搞清楚記事本成品尺寸、內芯條格尺寸的大小，畫拼版臺紙時，注意除了訂口是凈尺寸外，外裁切口、天頭、地腳這三處一定要畫在拼版臺紙上，而且要在成品尺寸的基礎上再加上3~4mm的毛料尺寸。另外，要根據膠印機型畫拼版臺紙，如果記事本是用對開機印刷就畫出對開拼版臺紙。拼版臺紙一是要對稱，能夠進行套版、翻版的拼版工作；二是要從節約紙張材料考慮，精打細算，巧妙安排，減少不必要的紙張浪費。,