通常的“會(huì)前會(huì)”指會(huì)前籌備會(huì)，即主辦方將參展商集合起來，統(tǒng)一安排工作進(jìn)程并當(dāng)場(chǎng)解答參展商的各種問題。當(dāng)然，這是一種可快速溝通的好辦法，現(xiàn)在很多主辦方都采取了這種方法。
  所說的“會(huì)前會(huì)”是指專門針對(duì)即將籌備或已經(jīng)開始籌備的展覽而策劃的技術(shù)研討會(huì)。這種研討會(huì)技術(shù)性強(qiáng)，主題與展會(huì)密切相關(guān)，為展會(huì)服務(wù)。用個(gè)例子來說明這種研討會(huì)。某公司在策劃電子產(chǎn)品展時(shí)，根據(jù)行業(yè)熱點(diǎn)，先籌備了一個(gè)“無鉛技術(shù)”研討會(huì)，主要請(qǐng)了以下四方面的人：學(xué)術(shù)界代表——講解無鉛技術(shù)發(fā)展史;政府代表——講解無鉛產(chǎn)品的政策內(nèi)容;無鉛制造的高端公司代表——講解其公司對(duì)于無鉛技術(shù)的應(yīng)用;電子產(chǎn)品的客戶代表——這是真正的目標(biāo)市場(chǎng)。試想，在這樣一個(gè)成功研討會(huì)的造勢(shì)之下，該公司的電子產(chǎn)品展覽會(huì)不用花費(fèi)太多精力，就已經(jīng)抓住目標(biāo)市場(chǎng)了。
  可見，這種“會(huì)前會(huì)”的優(yōu)勢(shì)在于：
1.技術(shù)性強(qiáng)，容易吸引高端客戶;
2.在宣傳上比單獨(dú)宣傳展會(huì)更容易讓人接受;
3.技術(shù)研討會(huì)本身就可以被視為商業(yè)會(huì)議，可以適當(dāng)收取費(fèi)用，不牽涉宣傳成本提高的問題。
4.可以被視為一種市場(chǎng)調(diào)研，投石問路;
5.有效提升展會(huì)的檔次。
  同時(shí)，應(yīng)該注意的是：一、“會(huì)前會(huì)”人數(shù)不應(yīng)太多;二、在人員邀請(qǐng)上應(yīng)走高端，寧缺毋濫;三、主題應(yīng)與展會(huì)密切相關(guān)或者是行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)問題。
  “會(huì)后會(huì)”其實(shí)是指各種展會(huì)的后繼服務(wù)。目前在國(guó)內(nèi)，這項(xiàng)服務(wù)似乎仍被忽略，但認(rèn)為這是一種很重要的服務(wù)方式，尤其是對(duì)那些舉辦定期展會(huì)的主辦方，會(huì)后服務(wù)更顯得重要。“會(huì)后會(huì)”不一定真的要會(huì)，要視情況而定。比如：會(huì)后主辦方可以通過多種方式追蹤參展商對(duì)展會(huì)各項(xiàng)服務(wù)的滿意程度，并根據(jù)參展商的反饋進(jìn)行改進(jìn)。,